Kerstborrel organiseren
Samen het jaar afsluiten, successen vieren en buiten de dagelijkse werkzaamheden even rustig bijpraten. Een kerstborrel is daar een mooi moment voor. Geniet Lokaal verzorgt zakelijke events in de Achterhoek en kan zowel de catering als de locatie, aankleding en verdere organisatie op zich nemen.
Dat kan op een van onze feestlocaties, maar ook op uw eigen locatie. Van een gezellige borrel na de laatste werkdag tot een uitgebreider kerstfeest met eten en entertainment: de invulling wordt afgestemd op uw gezelschap en wensen.
Waarom een kerstborrel organiseren?
De jaarlijkse kerstborrel is meer dan een moment om samen iets te drinken. Het geeft collega’s de gelegenheid om buiten het werk met elkaar in gesprek te gaan en gezamenlijk het jaar af te sluiten. Afhankelijk van jullie organisatie kan de nadruk liggen op een gezellig samenzijn, een bedank moment voor medewerkers of juist een feestelijke afsluiting met het hele team.
Wilt u groter uitpakken met een bedrijfs evenement? Bekijk dan ook de mogelijkheden voor een bedrijfsfeest in de Achterhoek.
Begin op tijd met locatie, groepsgrootte en programma
Een geslaagde kerstborrel organiseren begint met een paar praktische keuzes. Leg eerst de gewenste datum en groepsgrootte vast. Zeker wanneer u in december een externe locatie wilt gebruiken, is het verstandig om vroeg te bekijken wat er mogelijk is.
Bepaal vervolgens welke vorm bij uw team past. Wilt u vooral borrelen met hapjes en drankjes, samen uitgebreid eten of na het diner nog een feestprogramma? Ook het beschikbare budget speelt hierin mee. Zodra deze uitgangspunten duidelijk zijn, kunnen catering, inrichting en eventueel entertainment op elkaar worden afgestemd.
Catering, hapjes en drankjes
Goed eten hoort bij kerst. Met catering op maat kan de culinaire invulling worden afgestemd op het moment en het gezelschap. Voor een informele bijeenkomst zijn kleine gerechten en hapjes geschikt, terwijl een buffet, diner of walking dinner beter past wanneer u uitgebreider wilt eten.
Bij de voorbereiding kan ook rekening worden gehouden met dieetwensen en allergieën, bijvoorbeeld vegetarisch, glutenvrij of halal. Vergeet ook gasten die geen alcohol drinken niet. Alcoholvrije drankjes kunnen gewoon onderdeel zijn van het aanbod.
Aankleding en entertainment
De juiste sfeer ontstaat niet alleen door het eten. Kerstverlichting, kerstbomen, sfeerverlichting en andere decoratie kunnen een gewone bedrijfsruimte veranderen in een sfeervolle kerstborrel locatie. De aankleding hoeft daarbij niet overdreven te zijn; ze moet vooral aansluiten bij de ruimte en het karakter van het event.
Denk ook na over het programma tijdens de kerstborrel. Misschien wilt u beginnen met een korte toespraak en daarna ruimte geven om te eten en te borrelen. Voor een feestelijker vervolg kan kerstmuziek, een DJ of ander entertainment passend zijn.
Een dresscode kan eveneens bijdragen aan de sfeer. Van feestelijk zakelijk tot een informele kersttrui: kies vooral iets dat past bij uw medewerkers en het soort avond dat u organiseert.
Van losse onderdelen naar één compleet event
Wie zelf een kerstborrel organiseert, merkt al snel hoeveel onderdelen samenkomen. Niet alleen eten en drinken moeten geregeld zijn; ook de inrichting, planning, bediening en het verloop van de avond vragen aandacht.
Geniet Lokaal kan deze organisatie uit handen nemen. Afhankelijk van uw plannen gaat het bijvoorbeeld om:
- Catering en dranken
- Locatie en inrichting
- Aankleding en kerstdecoratie
- Bediening
- Entertainment
- Planning en coördinatie
- Opbouw en opruimen
Heeft u sommige onderdelen zelf al geregeld? Dan kan de dienstverlening daarop worden afgestemd. Meer over de voorbereiding en begeleiding van bedrijfsevenementen leest u bij organisatie en eventmanagement.
Kerstfeest op uw eigen locatie
Heeft u de locatie geregeld en wilt u alleen het eten uitbesteden? Geniet Lokaal verzorgt ook kerstcatering voor bedrijven. Zo kunt u op de eigen locatie organiseren en toch het culinaire gedeelte professioneel laten verzorgen.
De mogelijkheden lopen uiteen van een borrel met kleine gerechten tot een buffet, diner of walking dinner. Daarmee is maatwerk mogelijk zonder dat u direct de volledige organisatie hoeft over te dragen.
Wie een kerstborrel thuis organiseren wil voor een zakelijk gezelschap kan eveneens naar passende cateringmogelijkheden kijken. De beschikbare invulling hangt daarbij af van de groepsgrootte, ruimte en gewenste opzet.
Praktische tips voor een succesvolle afsluiting
Wilt u van jullie kerstborrel een succes maken, kijk dan verder dan alleen de datum en het menu. Denk vooraf na over het vervoer wanneer medewerkers alcohol kunnen drinken. Bij een externe locatie kan eigen vervoer bijvoorbeeld minder praktisch zijn. Controleer ook tijdig dieetwensen en bepaal wie vanuit uw bedrijf het aanspreekpunt is.
Duurzaamheid kan eveneens worden meegenomen in de keuzes. Denk bijvoorbeeld aan herbruikbare materialen voor de aankleding in plaats van decoratie die na één avond wordt weggegooid.
Wilt u kerstpakketten uitdelen? Dan kan het handig zijn om dit moment in het programma op te nemen, bijvoorbeeld rond een korte toespraak. Zo wordt het onderdeel van de avond in plaats van iets dat aan het einde nog snel moet gebeuren.
Kiezen voor Geniet Lokaal
Een originele kerstborrel hoeft niet te draaien om steeds meer onderdelen. De combinatie moet vooral kloppen. Een passende plek, goed eten, de juiste sfeer en genoeg ruimte voor collega’s om samen te zijn.
Vertel ons de gewenste datum, het aantal gasten en wat u ongeveer voor ogen heeft. Geniet Lokaal kijkt vervolgens welke invulling past en welke onderdelen we kunnen verzorgen. Zo hoeft u niet alles zelf te organiseren en kunt u tijdens de kerstborrel ook zelf van de avond genieten.